Zoom là gì? Cách sử dụng Zoom miễn phí cho người mới

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ Zoom là gì và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Zoom miễn phí cho người mới bắt đầu.

Zoom là gì?

Zoom là một nền tảng hội họp và hội thảo trực tuyến (video conferencing) cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp video, chia sẻ màn hình, trò chuyện trực tiếp (chat), thuyết trình, dạy học online và tổ chức hội thảo trực tuyến. Ứng dụng này được phát triển bởi Zoom Video Communications, Inc. và đã trở thành công cụ thiết yếu cho hàng triệu người trên toàn thế giới, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch COVID-19 khiến việc làm việc từ xa trở nên phổ biến.

Zoom có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính bàn, laptop, điện thoại thông minh và máy tính bảng. Người dùng có thể tham gia hoặc tổ chức cuộc họp với chỉ một đường link hoặc mã cuộc họp mà không cần đến thiết bị hay phần mềm quá phức tạp.

Các tính năng nổi bật của Zoom miễn phí

Tài khoản Zoom miễn phí (Zoom Basic) cung cấp rất nhiều tính năng đáp ứng đủ nhu cầu cơ bản cho người dùng cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Cụ thể:

• Tổ chức cuộc họp video trực tuyến với tối đa 100 người tham dự.

• Giới hạn thời gian cuộc họp nhóm là 40 phút (không giới hạn cho các cuộc họp 1:1).

• Ghi lại cuộc họp để lưu trữ hoặc xem lại sau.

• Chia sẻ màn hình để thuyết trình, dạy học, trình bày slide.

• Bật/tắt micro và camera dễ dàng trong suốt cuộc họp.

• Sử dụng phòng chờ (waiting room) để kiểm soát người tham gia.

• Tích hợp tính năng chat để nhắn tin công khai hoặc riêng tư.

• Hỗ trợ nền ảo, làm mờ hậu cảnh, nâng cao trải nghiệm trực tuyến.

Dù là phiên bản miễn phí, Zoom vẫn mang lại trải nghiệm rất chuyên nghiệp và mượt mà.

Hướng dẫn tạo tài khoản Zoom miễn phí

Để sử dụng Zoom, bạn cần tạo một tài khoản miễn phí theo các bước sau:

• Truy cập trang chủ của Zoom tại https://zoom.us.

• Bấm vào nút "Sign Up, It's Free" (Đăng ký miễn phí).

• Nhập địa chỉ email cá nhân hoặc chọn đăng nhập nhanh qua Google, Facebook hoặc SSO.

• Kiểm tra email xác nhận từ Zoom và nhấp vào liên kết xác nhận.

• Hoàn tất thông tin cá nhân như tên, mật khẩu, ảnh đại diện (nếu muốn).

• Sau khi đăng ký, bạn đã có thể bắt đầu tổ chức hoặc tham gia các cuộc họp trực tuyến.

Việc đăng ký hoàn toàn miễn phí, nhanh chóng và không cần cung cấp thông tin thẻ ngân hàng.

Cách tải và cài đặt Zoom trên các thiết bị

Zoom hỗ trợ hầu hết các hệ điều hành phổ biến hiện nay. Bạn có thể tải và cài đặt Zoom theo hướng dẫn sau:

Trên máy tính (Windows/macOS):

• Vào trang tải Zoom: https://zoom.us/download

• Chọn mục "Zoom Desktop Client" và nhấn "Download".

• Mở file vừa tải và làm theo hướng dẫn cài đặt.

• Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng, đăng nhập bằng tài khoản Zoom đã tạo.

Trên điện thoại di động (Android/iOS):

• Mở App Store (đối với iPhone) hoặc Google Play Store (đối với Android).

• Tìm kiếm “Zoom Cloud Meetings” và nhấn “Tải xuống”.

• Cài đặt ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Zoom.

Việc cài đặt chỉ mất vài phút và hoàn toàn không mất phí.

Hướng dẫn sử dụng Zoom cho người mới

Khi đã cài đặt xong, bạn có thể bắt đầu sử dụng Zoom để họp trực tuyến hoặc tham gia các lớp học, hội thảo theo các bước sau:

Cách tạo cuộc họp mới:

• Mở ứng dụng Zoom, đăng nhập tài khoản.

• Nhấn vào "New Meeting" (Cuộc họp mới).

• Bật hoặc tắt video tùy ý, sau đó bấm “Start a Meeting”.

• Chia sẻ mã cuộc họp (Meeting ID) và mật khẩu (Passcode) hoặc đường link cho người khác tham gia.

Cách tham gia cuộc họp:

• Mở ứng dụng Zoom, chọn “Join”.

• Nhập Meeting ID được cung cấp và tên hiển thị của bạn.

• Nhấn “Join” và nhập mật khẩu cuộc họp nếu có.

• Bật/tắt micro, video tùy theo yêu cầu cuộc họp.

Một số thao tác hữu ích:

• Nhấn "Share Screen" để trình bày nội dung.

• Sử dụng "Chat" để gửi tin nhắn.

• Dùng nút “Reactions” để biểu cảm trong cuộc họp.

• Ghi lại cuộc họp bằng nút “Record” nếu được phép.

Một số mẹo sử dụng Zoom hiệu quả hơn

Để sử dụng Zoom một cách tối ưu, bạn nên áp dụng các mẹo nhỏ sau:

• Chuẩn bị đường truyền Internet ổn định, ưu tiên dùng mạng dây hoặc Wi-Fi mạnh.

• Kiểm tra trước âm thanh và video trước khi bắt đầu cuộc họp.

• Sử dụng tai nghe có micro để giảm tạp âm và giúp âm thanh rõ ràng hơn.

• Tắt micro khi không nói để tránh gây ồn cho người khác.

• Sử dụng phông nền ảo nếu đang họp ở không gian riêng tư không gọn gàng.

• Sử dụng chế độ “Speaker View” khi muốn tập trung vào người đang nói, hoặc “Gallery View” để xem tất cả mọi người.

Khi nào nên nâng cấp lên Zoom trả phí?

Nếu bạn là doanh nghiệp, giáo viên dạy online hoặc tổ chức sự kiện cần thời lượng dài và tính năng nâng cao, việc nâng cấp lên Zoom Pro hoặc các gói cao hơn sẽ rất hữu ích. Những lợi ích của Zoom trả phí gồm:

• Cuộc họp nhóm không giới hạn thời gian.

• Tăng số người tham gia lên đến 300, 500 hoặc hơn.

• Quản lý người dùng, lưu trữ video lên đám mây.

• Tạo báo cáo, bảng thống kê cuộc họp.

• Tích hợp với các công cụ như Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack,…

Tuy nhiên, với nhu cầu cơ bản, tài khoản Zoom miễn phí đã đủ để đáp ứng tốt.

Zoom là công cụ hội họp trực tuyến vô cùng mạnh mẽ, dễ sử dụng và phù hợp với mọi đối tượng từ cá nhân, giáo viên đến doanh nghiệp. Dù là người mới bắt đầu, bạn cũng có thể làm quen với Zoom nhanh chóng chỉ trong vài bước đơn giản. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ Zoom là gì và biết cách sử dụng Zoom miễn phí một cách hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tổ chức họp online chuyên nghiệp, hãy bắt đầu với Zoom ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi, nhanh chóng và kết nối toàn cầu chỉ với một cú nhấp chuột.