Cách ghi lại buổi học online bằng Zoom chi tiết từ A đến Z

Việc ghi lại buổi học online bằng Zoom không chỉ giúp người học xem lại nội dung bài giảng mà còn hỗ trợ giảng viên lưu trữ và chia sẻ bài giảng khi cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi lại buổi học Zoom, bao gồm cả ghi trên máy tính lẫn thiết bị di động.

Lợi ích của việc ghi lại buổi học online bằng Zoom

Việc ghi lại buổi học trực tuyến mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người dạy và người học, cụ thể:

• Giúp học sinh, sinh viên có thể xem lại nội dung bài giảng sau buổi học để củng cố kiến thức và ôn tập.

• Hỗ trợ những người không thể tham gia lớp học trực tiếp có thể theo dõi lại toàn bộ nội dung đã được ghi hình.

• Giúp giảng viên đánh giá lại phương pháp giảng dạy của mình để cải thiện chất lượng bài giảng.

• Tạo ra nguồn tài nguyên học tập quý giá để chia sẻ với các lớp học khác hoặc làm tư liệu đào tạo lâu dài.

Điều kiện để ghi lại buổi học Zoom

Trước khi bắt đầu ghi lại buổi học, bạn cần lưu ý một số điều kiện sau:

• Tài khoản Zoom miễn phí chỉ hỗ trợ ghi hình cục bộ (lưu vào thiết bị), còn tài khoản Zoom trả phí (Pro, Business, Enterprise) mới hỗ trợ ghi hình lên đám mây (Cloud recording).

• Người ghi lại buổi học phải là host (chủ phòng) hoặc được host cấp quyền ghi hình. Người tham gia bình thường sẽ không có quyền ghi lại buổi học nếu không được cấp phép.

• Đảm bảo rằng thiết bị (máy tính, điện thoại) có đủ dung lượng lưu trữ và hoạt động ổn định trong suốt thời gian ghi.

Hướng dẫn cách ghi lại buổi học Zoom trên máy tính

+ Bước 1: Mở Zoom và tham gia hoặc tạo buổi học: Bạn cần khởi động phần mềm Zoom, sau đó tham gia vào lớp học hoặc tạo buổi họp trực tuyến (với tư cách là host).

+ Bước 2: Bắt đầu ghi hình: Sau khi buổi học bắt đầu, bạn chỉ cần bấm vào nút “Record” ở thanh công cụ dưới cùng của giao diện Zoom.

• Nếu bạn sử dụng tài khoản miễn phí, Zoom sẽ tự động ghi vào máy tính của bạn.

• Nếu bạn dùng tài khoản trả phí, bạn sẽ có thêm lựa chọn ghi vào Cloud (đám mây).

+ Bước 3: Dừng hoặc tạm dừng ghi hình: Bạn có thể tạm dừng ghi (Pause) hoặc dừng hoàn toàn (Stop) bất kỳ lúc nào. Khi kết thúc buổi học và bấm dừng ghi, Zoom sẽ tự động lưu video vào thư mục mặc định (thường là thư mục Documents > Zoom).

Cách cấp quyền ghi lại cho người khác trong Zoom

Nếu bạn là host và muốn cho người khác quyền ghi hình, hãy làm như sau:

• Trong buổi học Zoom, nhấn vào mục “Participants” để hiển thị danh sách người tham gia.

• Di chuột lên tên người cần cấp quyền, nhấn vào nút “More” bên cạnh và chọn “Allow Record”.

• Người đó giờ đã có thể ghi lại buổi học như bạn.

Hướng dẫn ghi lại buổi học Zoom trên điện thoại (iOS và Android)

Zoom không cho phép ghi hình cục bộ trên điện thoại nếu bạn dùng tài khoản miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn có tài khoản trả phí, bạn có thể ghi hình lên đám mây bằng cách:

• Đăng nhập Zoom bằng tài khoản trả phí.

• Tham gia vào buổi học Zoom với tư cách là host.

• Nhấn vào nút “More” (biểu tượng ba chấm) ở góc dưới bên phải màn hình.

• Chọn “Record to the Cloud”.

• Zoom sẽ bắt đầu ghi hình và lưu vào tài khoản đám mây của bạn.

Sau khi kết thúc buổi học, bạn có thể vào trang web zoom.us để đăng nhập tài khoản và tải video đã ghi về.

Cách tìm và quản lý video đã ghi từ Zoom

Đối với ghi cục bộ (trên máy tính):

• Sau khi kết thúc buổi học, Zoom sẽ hiển thị thư mục chứa video.

• Mặc định video được lưu ở: C:\Users\Tên người dùng\Documents\Zoom (Windows) hoặc /Users/Tên người dùng/Documents/Zoom (macOS).

• Tại đây bạn sẽ thấy thư mục theo tên và ngày giờ buổi học. Video có định dạng .mp4 và có thể phát lại dễ dàng.

Đối với ghi trên đám mây:

• Truy cập trang chủ Zoom tại https://zoom.us, đăng nhập tài khoản.

• Vào mục My Account > Recordings để xem danh sách video đã ghi.

• Bạn có thể tải video về, chia sẻ bằng đường link, hoặc cắt ghép trực tiếp trên nền tảng Zoom.

Một số lưu ý khi ghi lại buổi học Zoom

• Thông báo cho tất cả người tham gia rằng buổi học đang được ghi hình để đảm bảo quyền riêng tư và sự đồng thuận.

• Đảm bảo thiết bị có đủ pin hoặc kết nối điện nguồn trong trường hợp buổi học kéo dài.

• Tránh mở các tab, tài liệu riêng tư khi đang chia sẻ màn hình và ghi hình.

• Nếu bạn sử dụng video để chia sẻ công khai, nên chỉnh sửa để đảm bảo nội dung ngắn gọn, súc tích, dễ tiếp cận.

Các phần mềm hỗ trợ ghi lại buổi học Zoom nếu không có quyền

Nếu bạn không có quyền ghi trong Zoom (vì không phải host và không được cấp quyền), bạn có thể sử dụng một số phần mềm bên ngoài để ghi lại màn hình như:

• OBS Studio (miễn phí, hỗ trợ nhiều nền tảng)

• Bandicam (trên Windows)

• QuickTime Player (trên macOS)

• Camtasia (có chỉnh sửa video nâng cao)

Tuy nhiên, bạn vẫn nên xin phép người tổ chức trước khi ghi hình để đảm bảo tính hợp pháp và đạo đức.

Việc ghi lại buổi học online bằng Zoom là một kỹ năng quan trọng và rất hữu ích trong thời đại học tập trực tuyến hiện nay. Dù bạn là giáo viên, sinh viên hay người làm việc từ xa, việc nắm vững cách ghi hình Zoom sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả học tập và làm việc. Hãy áp dụng những hướng dẫn trong bài viết này để dễ dàng ghi lại và quản lý buổi học trực tuyến một cách chuyên nghiệp và thuận tiện nhất.

Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè, đồng nghiệp hoặc thầy cô của mình để cùng nhau cải thiện hiệu quả học tập trên nền tảng Zoom.