Zoom Tips: Cách Dùng Bảng Trắng Để Thuyết Trình Hiệu Quả

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng bảng trắng Zoom để thuyết trình hiệu quả và đạt được kết quả cao trong các cuộc họp trực tuyến.

Bảng trắng Zoom là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Bảng trắng Zoom là một công cụ trực tuyến mà Zoom cung cấp, cho phép bạn vẽ, ghi chú, chia sẻ ý tưởng và tạo sơ đồ trực tiếp trong quá trình thuyết trình. Đây là một công cụ vô cùng hữu ích giúp bạn minh họa các khái niệm phức tạp một cách trực quan và dễ hiểu hơn, tạo ra một môi trường học tập hoặc họp nhóm hiệu quả.

Tính năng bảng trắng trong Zoom không chỉ giúp tăng tính sinh động cho các cuộc thuyết trình mà còn giúp mọi người tham gia cuộc họp hiểu được thông điệp bạn đang muốn truyền đạt. Đặc biệt, với bảng trắng Zoom, bạn có thể tạo ra một không gian hợp tác trong cuộc họp, nơi tất cả mọi người có thể ghi chú, vẽ và chia sẻ ý tưởng với nhau một cách trực tiếp.

Cách bật bảng trắng trong Zoom

Để sử dụng bảng trắng trong Zoom, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Khi bạn đã tham gia cuộc họp Zoom, chọn nút Share Screen (Chia sẻ màn hình) ở thanh công cụ dưới cùng.

• Bước 2: Một cửa sổ pop-up sẽ hiện lên, chọn tùy chọn Whiteboard (Bảng trắng) trong các tùy chọn có sẵn.

• Bước 3: Nhấn Share (Chia sẻ), ngay lập tức bạn sẽ thấy bảng trắng hiện lên trên màn hình của mình và có thể bắt đầu sử dụng nó.

Lưu ý rằng chỉ người tổ chức cuộc họp (Host) mới có thể bật tính năng chia sẻ bảng trắng. Nếu bạn là người tham gia và muốn vẽ hoặc ghi chú, bạn cần phải yêu cầu người tổ chức cấp quyền cho phép sử dụng bảng trắng.

Các công cụ hỗ trợ trên bảng trắng Zoom

Bảng trắng Zoom không chỉ đơn giản là một không gian vẽ mà còn cung cấp một loạt công cụ để giúp bạn thuyết trình hiệu quả hơn. Dưới đây là một số công cụ quan trọng mà bạn cần biết:

• Công cụ vẽ: Bạn có thể chọn từ nhiều loại bút vẽ khác nhau, bao gồm bút vẽ tự do, bút chì, và bút với các đường nét dày hoặc mảnh. Điều này giúp bạn tạo ra các phác thảo, sơ đồ hoặc ghi chú trực tiếp trên bảng trắng.

• Công cụ hình dạng: Zoom cung cấp công cụ để bạn vẽ các hình dạng cơ bản như hình vuông, hình tròn, tam giác, mũi tên và các ký hiệu khác. Điều này rất hữu ích khi bạn cần vẽ các biểu đồ hoặc sơ đồ quy trình.

• Chèn văn bản: Bạn có thể dễ dàng thêm các đoạn văn bản vào bảng trắng để làm rõ các điểm chính trong bài thuyết trình hoặc ghi chú lại các thông tin quan trọng mà bạn muốn chia sẻ với người tham gia.

• Tính năng xóa: Sau khi vẽ hoặc ghi chú, bạn có thể sử dụng công cụ xóa để loại bỏ những phần không cần thiết, giúp bảng trắng luôn gọn gàng và dễ nhìn.

• Tính năng lưu trữ: Sau khi kết thúc buổi thuyết trình, bạn có thể lưu lại bảng trắng dưới dạng ảnh hoặc file PDF. Điều này giúp bạn chia sẻ lại các nội dung quan trọng với người tham gia, cũng như làm tài liệu tham khảo sau này.

Lợi ích khi sử dụng bảng trắng trong thuyết trình Zoom

Sử dụng bảng trắng trong Zoom mang lại rất nhiều lợi ích không chỉ cho người thuyết trình mà còn cho tất cả các người tham gia cuộc họp. Cụ thể, những lợi ích này bao gồm:

• Tăng cường sự tương tác: Bảng trắng giúp bạn tương tác trực tiếp với người tham gia cuộc họp. Bạn có thể vẽ sơ đồ, tạo biểu đồ, hoặc giải thích các điểm phức tạp một cách dễ dàng. Người tham gia cũng có thể đóng góp ý tưởng hoặc ghi chú trên bảng trắng nếu được cấp quyền, từ đó tạo ra một không gian hợp tác trực tuyến.

• Giải thích các khái niệm phức tạp: Khi bạn đang làm việc với những vấn đề trừu tượng hoặc các khái niệm khó hiểu, bảng trắng giúp bạn vẽ các sơ đồ, hình ảnh hoặc biểu đồ để làm rõ ý tưởng. Điều này giúp người tham gia dễ dàng hình dung và hiểu rõ hơn.

• Tạo bài thuyết trình sinh động: Một bài thuyết trình chỉ với văn bản và số liệu có thể khiến người nghe cảm thấy nhàm chán. Tuy nhiên, khi sử dụng bảng trắng, bạn có thể tạo ra các hình ảnh minh họa, biểu đồ hoặc sơ đồ mà người tham gia có thể dễ dàng tiếp nhận.

• Tiết kiệm thời gian: Bằng cách sử dụng bảng trắng, bạn có thể vẽ trực tiếp những gì bạn muốn truyền tải thay vì phải tốn thời gian chuẩn bị tài liệu hoặc chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.

Mẹo sử dụng bảng trắng hiệu quả trong Zoom

Để sử dụng bảng trắng một cách hiệu quả, dưới đây là một số mẹo mà bạn có thể áp dụng trong cuộc họp Zoom:

• Giữ nội dung đơn giản: Tránh làm bảng trắng quá phức tạp với quá nhiều chi tiết. Hãy tập trung vào các điểm chính mà bạn muốn nhấn mạnh và giữ cho mọi thứ thật gọn gàng.

• Sử dụng màu sắc hợp lý: Bạn có thể sử dụng các màu sắc khác nhau để làm nổi bật các điểm quan trọng. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng các màu sắc không quá rực rỡ hoặc gây rối mắt, hãy chọn các màu sắc dễ nhìn và có sự tương phản tốt.

• Sử dụng sơ đồ và biểu đồ: Khi bạn cần giải thích các quy trình hoặc mô hình, sơ đồ và biểu đồ là công cụ tuyệt vời để giúp người tham gia dễ dàng hình dung và hiểu rõ các vấn đề phức tạp.

• Khuyến khích sự tham gia của người tham gia: Nếu có thể, bạn hãy khuyến khích người tham gia ghi chú hoặc vẽ trên bảng trắng. Điều này không chỉ giúp cuộc họp trở nên thú vị mà còn giúp củng cố thông tin mà bạn vừa thuyết trình.

• Luyện tập trước khi thuyết trình: Trước khi sử dụng bảng trắng trong một cuộc họp quan trọng, hãy luyện tập để làm quen với các công cụ vẽ và ghi chú. Điều này sẽ giúp bạn sử dụng bảng trắng một cách thuần thục và chuyên nghiệp hơn trong cuộc họp thực tế.

Bảng trắng Zoom là một công cụ rất mạnh mẽ giúp bạn nâng cao chất lượng thuyết trình trong các cuộc họp trực tuyến. Với các tính năng vẽ, ghi chú, và tạo sơ đồ, bảng trắng không chỉ giúp bạn giải thích các khái niệm phức tạp một cách trực quan mà còn tạo ra một không gian hợp tác tuyệt vời, giúp tăng cường sự tương tác với người tham gia. Hãy tận dụng tối đa công cụ này để thuyết trình một cách sinh động và hiệu quả, đồng thời giúp cuộc họp trở nên dễ hiểu và thành công hơn.