Làm sao để có âm thanh rõ nét khi họp Zoom?

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tối ưu âm thanh để đảm bảo buổi họp diễn ra suôn sẻ. Vậy làm sao để có âm thanh rõ nét khi họp Zoom? Hãy cùng tìm hiểu các mẹo và giải pháp trong bài viết dưới đây!

Tại sao cần đảm bảo âm thanh rõ nét khi họp Zoom?

Trong giao tiếp trực tiếp, con người có thể đọc được nét mặt, cử chỉ hoặc điều chỉnh cách nói dựa trên phản ứng của người nghe. Nhưng khi họp qua Zoom, yếu tố thị giác đôi khi bị hạn chế vì chất lượng mạng, camera hoặc bố cục hình ảnh. Do đó, âm thanh trở thành yếu tố chủ chốt để truyền đạt thông tin.

Nếu âm thanh không rõ ràng, bị ngắt quãng hoặc rè, người tham gia sẽ không thể hiểu đầy đủ nội dung, ảnh hưởng đến hiệu quả buổi họp và gây ra sự mệt mỏi cho người nghe. Đặc biệt, trong các cuộc họp với đối tác, khách hàng hay khi thuyết trình, giảng dạy trực tuyến, âm thanh tốt sẽ góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn hoặc doanh nghiệp.

Những nguyên nhân thường gặp khiến âm thanh Zoom không rõ nét

Trước khi cải thiện âm thanh, hãy tìm hiểu những nguyên nhân phổ biến nhất khiến âm thanh bị kém trong khi họp trực tuyến:

• Sử dụng thiết bị âm thanh không phù hợp: Nhiều người vẫn sử dụng microphone tích hợp trong laptop hoặc webcam để tham gia Zoom, trong khi đây thường là các thiết bị có chất lượng thấp, không được thiết kế để lọc tạp âm hay giảm nhiễu. Các tai nghe giá rẻ, micro bị lỏng, dây kết nối không ổn định cũng là nguyên nhân làm giảm chất lượng âm thanh.

• Môi trường xung quanh ồn ào, không cách âm: Nếu bạn họp trong phòng có tiếng xe cộ, tiếng người nói chuyện, tiếng quạt hay máy lạnh quá lớn, âm thanh từ micro sẽ thu cả những tạp âm đó. Ngoài ra, nếu không gian quá trống hoặc quá rộng, âm thanh dễ bị vang vọng, gây khó chịu cho người nghe.

• Kết nối Internet không ổn định: Một đường truyền mạng yếu hoặc chập chờn sẽ khiến Zoom không truyền được âm thanh liên tục. Bạn có thể nghe thấy tiếng ngắt quãng, méo tiếng, hoặc mất kết nối hoàn toàn. Kết nối không ổn định là nguyên nhân hàng đầu gây giật, lag trong cả video lẫn audio.

• Cấu hình Zoom chưa được tối ưu: Nhiều người chưa từng điều chỉnh thiết lập âm thanh trong Zoom, dẫn đến việc phần mềm không tự động lọc tạp âm, không nhận đúng thiết bị micro hoặc bị giảm âm lượng không mong muốn. Ngoài ra, việc để Zoom tự động điều chỉnh âm lượng micro cũng có thể khiến âm thanh lúc to lúc nhỏ.

Các thiết bị nên đầu tư để có âm thanh rõ nét khi họp Zoom

Một trong những cách nhanh chóng và hiệu quả nhất để cải thiện chất lượng âm thanh là đầu tư thiết bị phù hợp. Dưới đây là một số thiết bị cơ bản mà bạn nên cân nhắc:

• Microphone rời chất lượng cao: Sử dụng micro rời, đặc biệt là các dòng micro USB cắm trực tiếp vào máy tính, sẽ giúp thu âm rõ ràng hơn rất nhiều. Một số micro còn có khả năng định hướng, lọc tiếng ồn xung quanh, giúp âm thanh tập trung vào giọng nói. Gợi ý một số dòng micro phổ biến: Samson Q2U, Blue Yeti, Rode NT-USB, Audio-Technica AT2020.

• Tai nghe có tích hợp micro: Nếu bạn không muốn sử dụng micro rời, một giải pháp đơn giản là chọn tai nghe có mic tích hợp chất lượng tốt. Tai nghe giúp bạn nghe rõ hơn và micro đi kèm sẽ nằm gần miệng, giúp âm thanh ít bị nhiễu hơn. Một số mẫu tai nghe chuyên dụng: Jabra Evolve series, Logitech H390, Sony WH-1000XM5, Bose QuietComfort 45.

• Bộ lọc âm và phụ kiện hỗ trợ: Nếu bạn dùng micro rời, nên trang bị thêm các phụ kiện như pop filter (lọc âm hơi), foam cover (mút chắn gió), arm giữ micro (giá đỡ di động), đế chống rung… Những phụ kiện này giúp giảm tiếng “phù” khi nói gần, giảm tiếng rung từ bàn hoặc va chạm trong quá trình họp.

Tối ưu không gian họp để giảm nhiễu âm và vang vọng

Không cần phải có phòng thu chuyên nghiệp, bạn vẫn có thể tối ưu không gian họp tại nhà hoặc văn phòng bằng một số cách đơn giản sau:

• Chọn phòng kín, tránh nơi có nhiều tiếng ồn: Nên họp trong phòng riêng, có cửa đóng kín, tránh xa tiếng ồn của đường phố, tiếng TV hoặc khu vực đông người. Hạn chế mở cửa sổ, tắt các thiết bị gây ồn như quạt hoặc máy hút mùi.

• Tạo bề mặt tiêu âm trong phòng: Nếu phòng quá trống, âm thanh dễ bị vọng lại. Hãy tận dụng rèm vải dày, thảm trải sàn, ghế sofa, kệ sách hoặc vật dụng bằng chất liệu mềm để hấp thụ âm thanh. Nếu có điều kiện, bạn có thể dán thêm các tấm panel tiêu âm chuyên dụng lên tường để giảm vang.

• Giữ khoảng cách hợp lý giữa micro và miệng: Không đặt micro quá sát hoặc quá xa miệng. Khoảng cách lý tưởng là từ 10–20cm. Nếu bạn nói quá gần, âm thanh sẽ bị vỡ; nếu quá xa, micro có thể thu thêm tạp âm từ xung quanh.

Cách thiết lập Zoom để có âm thanh tốt nhất

Zoom cung cấp khá nhiều cài đặt âm thanh mà nếu tận dụng đúng cách, bạn có thể cải thiện rõ rệt chất lượng trong mỗi cuộc họp.

Vào phần cài đặt âm thanh trong Zoom

Mở Zoom, vào biểu tượng bánh răng “Settings”, chọn mục “Audio” và thực hiện các thiết lập như sau:

• Chọn đúng thiết bị micro đang dùng, không để mặc định.

• Tắt tùy chọn “Automatically adjust microphone volume” để tự kiểm soát mức âm lượng phù hợp.

• Bật tính năng “Suppress background noise” ở mức “High” để Zoom tự động loại bỏ tạp âm.

• Bật tùy chọn “Echo cancellation” (Zoom sẽ tự xử lý tiếng vang).

• Đánh dấu “Show in-meeting option to ‘Turn On Original Sound’” để dùng âm thanh gốc khi cần thiết (đặc biệt quan trọng với người dạy nhạc hoặc cần âm thanh tự nhiên).

Sử dụng tính năng “Original Sound”

Tính năng này cho phép bạn tắt tất cả các bộ lọc âm tự động của Zoom, giúp âm thanh truyền tải trung thực hơn. Rất phù hợp với giáo viên dạy nhạc, người làm nội dung hoặc giảng dạy online chuyên nghiệp.

Sau khi bật trong cài đặt, trong mỗi cuộc họp, bạn có thể bật tắt chế độ này ở góc trên trái màn hình Zoom.

Kiểm tra và đảm bảo kết nối mạng ổn định

Kết nối Internet không tốt là nguyên nhân hàng đầu khiến âm thanh bị đứt quãng. Dưới đây là những cách để cải thiện:

• Nếu có thể, hãy dùng dây mạng LAN để kết nối trực tiếp thay vì Wi-Fi.

• Nếu buộc dùng Wi-Fi, hãy ngồi gần router và tránh vật cản lớn.

• Không dùng chung mạng với người đang xem video, tải file nặng, chơi game.

• Nâng cấp gói cước Internet nếu bạn thường xuyên họp trực tuyến.

• Kiểm tra tốc độ mạng trước khi họp bằng các công cụ như speedtest.net. Tốc độ tối thiểu khuyến nghị là từ 10 Mbps trở lên.

Những thói quen nên duy trì để giữ âm thanh luôn ổn định

Ngoài thiết bị và cài đặt, người dùng cũng cần hình thành một số thói quen đúng cách:

• Kiểm tra thiết bị âm thanh trước mỗi buổi họp.

• Luôn tắt mic khi không nói để tránh lọt tiếng ồn không cần thiết.

• Nói rõ ràng, vừa phải, không quá nhanh hoặc quá nhỏ.

• Tránh ăn uống, di chuyển mạnh hoặc gõ bàn phím gần micro.

• Ghi nhận phản hồi từ người tham gia nếu họ gặp khó khăn trong việc nghe bạn.

Gợi ý thiết bị và chi phí đầu tư cho âm thanh họp Zoom

Bạn không cần phải đầu tư tất cả ngay lập tức. Có thể bắt đầu từ một chiếc tai nghe có mic tốt và cải thiện dần môi trường xung quanh để đạt được chất lượng âm thanh lý tưởng.

Để có âm thanh rõ nét trong khi họp Zoom, bạn cần quan tâm đồng thời đến ba yếu tố:

• Chất lượng thiết bị âm thanh: Chọn micro, tai nghe hoặc các thiết bị chuyên dụng phù hợp.

• Môi trường họp: Giảm tạp âm, chống vang, tiêu âm hiệu quả.

• Cài đặt phần mềm và đường truyền: Tối ưu thiết lập Zoom, kết nối mạng ổn định.

Chỉ cần đầu tư đúng cách và hình thành những thói quen sử dụng tốt, bạn sẽ nhanh chóng nâng cao chất lượng các cuộc họp trực tuyến, thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng hiệu quả giao tiếp trong mọi tình huống.