Kết hợp Zoom và Google Classroom – Cách làm đồng bộ để nâng cao hiệu quả dạy và học trực tuyến

Một bên hỗ trợ dạy học trực tuyến trực tiếp (Zoom), một bên quản lý lớp học, giao bài tập và lưu trữ tài nguyên học tập (Google Classroom). Tuy nhiên, việc sử dụng song song hai công cụ này đôi khi gặp khó khăn nếu thiếu sự đồng bộ.

Vậy làm sao để kết hợp Zoom và Google Classroom một cách hiệu quả, tối ưu hóa quy trình dạy – học online? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm đồng bộ hai nền tảng này, đồng thời chỉ ra các mẹo, lợi ích và những lưu ý khi triển khai.

Tại sao nên kết hợp Zoom và Google Classroom?

+ Phát huy thế mạnh của từng công cụ

• Zoom chuyên dùng cho các buổi học trực tuyến theo thời gian thực (real-time), hỗ trợ chia sẻ màn hình, thảo luận, tương tác trực tiếp giữa giáo viên và học sinh.

• Google Classroom là nền tảng quản lý lớp học toàn diện, nơi giáo viên có thể giao bài tập, chấm điểm, lưu tài liệu, và tổ chức thông báo lớp học một cách hệ thống.

Việc kết hợp hai công cụ này giúp khắc phục điểm yếu của từng bên: Zoom thiếu không gian quản lý nội dung học, còn Google Classroom thiếu khả năng họp trực tuyến chất lượng cao.

+ Đồng bộ hóa dạy học và quản trị lớp học: Giáo viên không chỉ giảng dạy mà còn cần quản lý học sinh, tài liệu, bài kiểm tra, đánh giá quá trình học… Google Classroom thực hiện điều đó. Khi kết hợp với Zoom – nơi diễn ra các buổi giảng bài và tương tác trực tiếp – bạn có được một hệ sinh thái giáo dục đầy đủ, hiệu quả và linh hoạt.

+ Tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm học tập: Thay vì sử dụng nhiều ứng dụng rời rạc, việc kết hợp Zoom và Google Classroom giúp học sinh chỉ cần vào một nơi (Google Classroom) để nhận thông tin, bài học và cả link tham gia Zoom. Điều này hạn chế rối loạn thông tin, nhầm lịch, quên giờ học và tiết kiệm rất nhiều thời gian quản lý cho giáo viên.

Hướng dẫn cách tích hợp Zoom vào Google Classroom

Bước 1: Tạo tài khoản Zoom và Google Classroom

• Đảm bảo bạn đã có tài khoản Zoom (tốt nhất là tài khoản giáo viên có bản quyền để không giới hạn thời gian học).

• Truy cập Google Classroom tại https://classroom.google.com bằng tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Tạo lớp học trên Google Classroom

• Bấm vào dấu “+” ở góc phải để tạo lớp học mới.

• Điền các thông tin cơ bản như tên lớp, môn học, mã lớp...

• Sau khi tạo xong, bạn có thể thêm học sinh bằng email hoặc chia sẻ mã lớp.

Bước 3: Tạo link Zoom và nhúng vào lớp học

Cách đơn giản và phổ biến nhất hiện nay là:

• Vào Zoom, chọn “Schedule a Meeting” để tạo buổi học.

• Cài đặt ngày, giờ, tên buổi học, thời gian, mật khẩu (nếu cần), tùy chọn ghi hình, phòng chờ…

• Sau khi tạo xong, bạn sẽ có một link Zoom riêng cho buổi học đó.

• Quay lại Google Classroom, chọn “Luồng” (Stream) hoặc “Bài tập lớp học” (Classwork) > “Tạo” > “Thông báo” hoặc “Bài tập”.

• Dán link Zoom vào mô tả, tiêu đề hoặc đính kèm dưới dạng đường liên kết (Link).

• Nhấn “Đăng” hoặc “Giao bài” để học sinh thấy lịch học và link tham gia Zoom.

Bước 4: Tạo lịch học định kỳ và nhắc nhở tự động

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể:

• Lập lịch cố định mỗi tuần (ví dụ: Thứ 2, 4, 6 lúc 8h sáng).

• Sử dụng tính năng “Recurring meeting” (lặp lại hàng tuần) trong Zoom.

• Đăng thông báo kèm link Zoom cố định lên đầu “Luồng” trong Google Classroom để học sinh dễ tìm kiếm.

Bạn cũng có thể kết nối với Google Calendar, tạo sự kiện có link Zoom, và mời học sinh qua email. Khi đến giờ, học sinh sẽ nhận được thông báo tự động từ Google.

Mẹo sử dụng đồng bộ hai nền tảng để nâng cao hiệu quả giảng dạy

+ Sử dụng Google Classroom làm trung tâm điều phối học tập: Tất cả thông tin nên được cập nhật vào Classroom: bài tập, thông báo, link Zoom, deadline... Điều này giúp học sinh chỉ cần truy cập một nơi là đủ, giảm thiểu tình trạng “quên bài”, “không thấy thông báo” hoặc “mất link Zoom”.

+ Tạo tài liệu hỗ trợ song song với buổi học Zoom: Trong khi dạy học trực tuyến qua Zoom, bạn nên chuẩn bị sẵn tài liệu slide, tài liệu bài học, hoặc bảng tính Google Sheet đính kèm vào Google Classroom để học sinh tải về trước hoặc sau buổi học.

Tài liệu có thể bao gồm:

• Bản trình chiếu bài giảng.

• Video hướng dẫn.

• Phiếu bài tập.

• Bảng điểm đánh giá (rubric).

+ Giao bài và thu bài sau buổi học qua Google Classroom: Ngay sau khi kết thúc buổi học trên Zoom, bạn có thể đăng bài tập liên quan trong phần “Bài tập lớp học”. Đây là bước cần thiết giúp học sinh ôn lại kiến thức, đồng thời bạn dễ dàng đánh giá mức độ hiểu bài qua phần nộp bài và nhận xét.

+ Ghi hình buổi học Zoom và chia sẻ lại trên Classroom: Zoom cho phép ghi lại buổi học (nếu bạn là host). Sau khi kết thúc, bạn có thể tải video về và:

• Đăng lên Google Drive và chia sẻ link vào Google Classroom.

• Hoặc đăng trực tiếp video vào “Classwork” để học sinh xem lại.

Điều này rất hữu ích với học sinh nghỉ học, hoặc cần xem lại để ôn tập.

+ Khuyến khích học sinh sử dụng comment trên Google Classroom: Ngoài Zoom, học sinh có thể đặt câu hỏi, phản hồi, hoặc trao đổi trong phần bình luận của bài tập hoặc thông báo trên Google Classroom. Điều này giúp giáo viên và học sinh duy trì liên lạc ngoài giờ học Zoom, đặc biệt với các lớp đông hoặc học sinh ngại phát biểu.

Ưu điểm vượt trội khi đồng bộ Zoom và Google Classroom

• Tối ưu quản lý lớp học và giảm tải công việc cho giáo viên: Từ điểm danh, giao bài, kiểm tra, nhận xét, lưu trữ tài liệu... tất cả đều thực hiện được trong Classroom, trong khi Zoom là công cụ hỗ trợ tương tác trực tiếp. Giáo viên không phải nhảy giữa nhiều nền tảng khác nhau, vừa tiết kiệm thời gian vừa giảm nguy cơ sót thông tin.

• Học sinh dễ theo dõi và chủ động hơn: Việc mọi thông tin được thống nhất trong Google Classroom giúp học sinh luôn có chỗ để tra cứu bài học, kiểm tra deadline, xem lại nội dung đã học. Đồng thời, lịch học Zoom được hiển thị rõ ràng giúp các em chủ động chuẩn bị, giảm lúng túng.

• Phù hợp với cả giáo dục phổ thông, đại học và đào tạo nội bộ doanh nghiệp: Dù là học sinh tiểu học, sinh viên đại học, hay người đi làm tham gia các khóa đào tạo nội bộ, mô hình kết hợp Zoom + Google Classroom đều áp dụng hiệu quả. Đặc biệt, các trung tâm đào tạo kỹ năng có thể tận dụng mô hình này để tổ chức lớp học từ xa một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí vận hành.

Một số lưu ý khi sử dụng kết hợp hai công cụ

• Bảo mật Zoom: luôn đặt mật khẩu hoặc phòng chờ để tránh học sinh lạ hoặc người không mời tham gia.

• Không đăng quá nhiều link Zoom khác nhau: hãy cố gắng sử dụng link Zoom cố định cho một lớp để tránh nhầm lẫn.

• Hướng dẫn học sinh cách sử dụng cả hai nền tảng: có thể tạo video ngắn hướng dẫn đăng nhập, nộp bài, vào Zoom… giúp học sinh (và phụ huynh) dễ tiếp cận.

• Luôn cập nhật tài liệu đúng thời gian: tài liệu bài giảng, bài tập nên đăng trước hoặc ngay sau buổi học để đảm bảo tiến độ.

Trong bối cảnh giáo dục hiện đại, việc kết hợp Zoom và Google Classroom không chỉ là lựa chọn thông minh mà còn là xu hướng tất yếu để đảm bảo hiệu quả dạy học trực tuyến. Nếu biết cách đồng bộ và khai thác tối đa sức mạnh của cả hai nền tảng, giáo viên có thể xây dựng lớp học trực tuyến chuyên nghiệp, linh hoạt và hiệu quả không kém gì lớp học truyền thống.

Đừng để công nghệ là rào cản – hãy biến nó thành công cụ hỗ trợ mạnh mẽ cho sự nghiệp giáo dục. Bắt đầu tích hợp Zoom và Google Classroom ngay hôm nay để tối ưu hóa việc giảng dạy và học tập online của bạn!