Cách chia nhóm học sinh trên Zoom dễ dàng

Tính năng chia nhóm trên Zoom giúp giáo viên có thể tổ chức các hoạt động thảo luận nhóm, làm việc nhóm hoặc thực hành chuyên đề một cách hiệu quả ngay trong buổi học online. Điều này không chỉ làm tăng mức độ tương tác giữa học sinh mà còn giúp phát triển kỹ năng tư duy phản biện, giao tiếp và làm việc nhóm – những kỹ năng cần thiết cho học sinh ở mọi cấp học.

Vậy làm thế nào để sử dụng chức năng chia nhóm học sinh trên Zoom một cách dễ dàng và hiệu quả nhất? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về tính năng này, cách sử dụng cụ thể, cũng như các mẹo để việc chia nhóm trở nên linh hoạt và phục vụ tốt nhất cho mục tiêu giảng dạy.

Tính năng Breakout Rooms trên Zoom là gì?

Breakout Rooms là một tính năng trên Zoom cho phép người chủ trì cuộc họp (host) chia người tham gia thành các nhóm nhỏ riêng biệt. Mỗi nhóm sẽ có không gian làm việc riêng, tách biệt hoàn toàn với các nhóm khác và với phòng học chính. Giáo viên có thể ra đề bài, yêu cầu học sinh thảo luận hoặc giải bài tập theo nhóm, sau đó quay trở lại phòng chính để trình bày kết quả hoặc thảo luận chung.

Tính năng này cực kỳ hữu ích trong các lớp học đông học sinh, lớp học ngoại ngữ, lớp kỹ năng mềm, các buổi tập huấn hoặc khóa đào tạo trực tuyến cần yếu tố tương tác cao.

Những lợi ích khi chia nhóm học sinh trên Zoom

Chia nhóm trong giảng dạy từ lâu đã được xem là phương pháp học tập hiệu quả vì tạo cơ hội cho học sinh làm việc với nhau, tự khám phá kiến thức, học hỏi lẫn nhau và chủ động hơn trong việc tiếp cận bài học. Khi tích hợp với Zoom, phương pháp này vẫn giữ được giá trị vốn có và thậm chí còn có thêm nhiều điểm cộng mới.

Một số lợi ích nổi bật của việc chia nhóm học sinh trong lớp học Zoom gồm:

• Tăng sự tham gia và tương tác của học sinh trong buổi học.

• Tạo cơ hội cho học sinh làm việc nhóm, phát triển kỹ năng hợp tác.

• Giúp giáo viên dễ dàng thiết kế hoạt động đa dạng, phù hợp với mục tiêu từng bài học.

• Dễ dàng tổ chức thảo luận, phản biện hoặc thực hành theo nhóm nhỏ mà không làm ảnh hưởng đến toàn bộ lớp.

• Tăng hiệu quả quản lý lớp học trong môi trường học trực tuyến.

Điều kiện để sử dụng tính năng chia nhóm trên Zoom

Tính năng Breakout Rooms không có sẵn mặc định trong mọi tài khoản Zoom. Để sử dụng, bạn cần đảm bảo một số điều kiện sau:

• Tài khoản Zoom của bạn cần là bản trả phí (Zoom Pro, Business, Enterprise...).

• Tính năng Breakout Room phải được bật trong phần cài đặt tài khoản.

• Bạn phải là người chủ trì (host) của buổi học thì mới có quyền chia nhóm.

• Người học cần sử dụng phiên bản Zoom phù hợp (desktop hoặc mobile đã cập nhật) để có thể được chia nhóm.

Sau khi đảm bảo đủ điều kiện, bạn có thể dễ dàng tạo các phòng học nhóm trong buổi học Zoom chỉ với vài thao tác.

Hướng dẫn bật tính năng Breakout Room trong Zoom

Trước khi sử dụng tính năng này trong lớp học, bạn cần kích hoạt nó trong tài khoản Zoom của mình như sau:

• Bước 1: Truy cập trang Zoom thông qua trình duyệt web tại địa chỉ zoom.us, đăng nhập tài khoản của bạn.

• Bước 2: Vào mục Settings (Cài đặt) ở menu bên trái.

• Bước 3: Trong phần Meeting, chọn tab In Meeting (Advanced), tìm đến mục Breakout Room.

• Bước 4: Gạt công tắc để bật tính năng này. Bạn cũng có thể đánh dấu vào lựa chọn “Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling” nếu muốn chia nhóm trước khi buổi học bắt đầu.

Các phương pháp chia nhóm học sinh trong Zoom

Zoom cung cấp ba hình thức chia nhóm chính, mỗi hình thức phù hợp với mục tiêu giảng dạy khác nhau.

• Chia nhóm tự động: Zoom sẽ tự động chia đều số lượng học sinh vào các nhóm nhỏ dựa theo số nhóm bạn thiết lập. Cách này cực kỳ nhanh và tiện, đặc biệt khi bạn không cần chia theo tiêu chí cụ thể nào. Ưu điểm của cách chia nhóm tự động là tiết kiệm thời gian, không cần chuẩn bị trước. Tuy nhiên, bạn không kiểm soát được ai ở nhóm nào, điều này có thể gây khó khăn nếu bạn cần tổ chức nhóm theo trình độ, năng lực hoặc chủ đề học tập.

• Chia nhóm thủ công: Giáo viên sẽ tự tay phân chia từng học sinh vào từng nhóm một cách chính xác. Điều này phù hợp khi bạn cần chia nhóm theo kỹ năng, sở thích, giới tính, hoặc muốn đảm bảo sự cân bằng về năng lực giữa các nhóm. Tuy mất thời gian hơn so với cách tự động, nhưng chia nhóm thủ công giúp giáo viên kiểm soát tốt hơn, đồng thời phù hợp với các lớp học nhỏ hoặc các hoạt động học tập mang tính chiến lược.

• Chia nhóm trước khi buổi học bắt đầu: Với những lớp học cố định, bạn hoàn toàn có thể tạo danh sách nhóm từ trước và tải lên Zoom theo định dạng CSV. Khi học sinh đăng nhập bằng đúng địa chỉ email đã được phân công, họ sẽ tự động được đưa vào nhóm tương ứng. Cách này đòi hỏi bạn phải có danh sách học sinh và email chính xác từ trước, nhưng giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian trong lớp học chính thức và duy trì tính tổ chức cao.

Hướng dẫn tạo nhóm trong lớp học Zoom

Khi lớp học đã bắt đầu và học sinh đã tham gia đầy đủ, bạn có thể thực hiện chia nhóm như sau:

• Trên thanh công cụ Zoom, chọn nút Breakout Rooms.

• Nhập số nhóm muốn chia.

• Chọn hình thức chia nhóm: tự động hoặc thủ công.

• Nhấn nút Create để tạo nhóm.

• Phân bổ học sinh vào từng nhóm nếu chọn thủ công.

• Khi sẵn sàng, nhấn Open All Rooms để bắt đầu đưa học sinh vào phòng nhóm.

Sau khi các nhóm đã được kích hoạt, giáo viên có thể:

• Tham gia vào bất kỳ phòng nhóm nào để hỗ trợ hoặc quan sát.

• Gửi tin nhắn chung đến tất cả các nhóm để nhắc nhở hoặc giao bài.

• Đóng tất cả các phòng và đưa học sinh trở lại phòng học chính bất cứ lúc nào.

Mẹo để chia nhóm học sinh hiệu quả hơn

Để việc chia nhóm trở nên hiệu quả và mang lại kết quả tích cực trong buổi học, bạn nên lưu ý một số mẹo sau:

• Luôn thông báo trước cho học sinh về thời gian, hình thức và nội dung thảo luận nhóm.

• Giao nhiệm vụ rõ ràng và có thời gian cụ thể để đảm bảo nhóm không bị lạc hướng.

• Có thể chỉ định một học sinh làm nhóm trưởng để điều phối nhóm.

• Sau khi kết thúc thảo luận, yêu cầu đại diện nhóm trình bày kết quả để củng cố nội dung.

• Kiểm tra âm thanh, micro của từng nhóm trước khi bắt đầu, tránh mất thời gian xử lý kỹ thuật.

Các hoạt động phù hợp với chia nhóm học sinh

Chia nhóm không chỉ áp dụng với các môn học xã hội hay kỹ năng mềm mà còn phù hợp với rất nhiều hình thức học tập khác nhau, chẳng hạn như:

• Thảo luận nhóm về bài đọc, nội dung vừa học.

• Làm việc nhóm giải bài toán, phân tích dữ liệu.

• Giao tiếp ngoại ngữ, đóng vai, phỏng vấn.

• Tổ chức trò chơi học tập, câu đố nhóm.

• Luyện tập thuyết trình hoặc phản biện.

Việc tích hợp chia nhóm trong giảng dạy giúp buổi học online trở nên sinh động, hấp dẫn và có chiều sâu hơn.

Zoom không chỉ đơn thuần là một phần mềm gọi video mà đã trở thành nền tảng giảng dạy toàn diện, linh hoạt và hiệu quả. Việc chia nhóm học sinh trong lớp học Zoom là một tính năng vô cùng hữu ích giúp giáo viên tổ chức các hoạt động học tập mang tính tương tác cao, cá nhân hóa hơn và phát huy tối đa năng lực của từng học sinh.

Nếu bạn là giáo viên đang giảng dạy online, đừng bỏ qua tính năng Breakout Rooms. Hãy thử áp dụng và khám phá sự khác biệt mà phương pháp chia nhóm học sinh có thể mang lại cho lớp học của bạn.