Hướng dẫn đổi tên, đặt avatar trên Zoom cực đơn giản

Việc thiết lập tên và avatar phù hợp không chỉ giúp bạn dễ dàng nhận diện trong đám đông mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đổi tên và đặt avatar trên Zoom một cách đơn giản nhưng hiệu quả, giúp bạn tự tin hơn khi tham gia vào các cuộc họp trực tuyến.

Tại sao bạn nên đổi tên và đặt avatar trên Zoom?

Trước khi đi vào chi tiết cách đổi tên và avatar, hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao bạn cần chú trọng đến việc này. Trên Zoom, tên và avatar không chỉ đơn thuần là công cụ để nhận diện mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với những người tham gia cuộc họp. Khi bạn đặt tên và avatar đúng cách, bạn sẽ dễ dàng gây được ấn tượng tốt với người khác, đặc biệt là khi tham gia vào các cuộc họp chuyên nghiệp hoặc hội thảo trực tuyến.

• Tên hiển thị: Đặt tên chính xác và dễ nhận diện là cách tốt nhất để người tham gia cuộc họp có thể gọi tên bạn một cách dễ dàng. Điều này đặc biệt quan trọng trong các buổi họp học tập hoặc công việc, nơi việc ghi nhận và trao đổi thông tin rất cần thiết.

• Avatar: Ảnh đại diện giúp người tham gia cuộc họp nhận ra bạn ngay cả khi camera không được mở. Một avatar rõ ràng, chuyên nghiệp cũng thể hiện thái độ nghiêm túc và sự quan tâm đến cuộc họp.

Vì vậy, việc thiết lập một tên và avatar phù hợp không chỉ giúp bạn tạo dựng hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp mà còn giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ hơn.

Cách thay đổi tên Zoom trước khi tham gia cuộc họp

Một trong những cách nhanh nhất để thay đổi tên Zoom là thực hiện trước khi tham gia vào cuộc họp. Khi bạn nhận được link mời tham gia Zoom, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên hiển thị trước khi vào phòng họp. Đây là lúc bạn có thể chỉnh sửa tên để phù hợp với cuộc họp.

Để thay đổi tên trong lúc đăng nhập:

• Khi nhận được liên kết tham gia cuộc họp, bạn chỉ cần nhấp vào đường link đó.

• Zoom sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu bạn nhập tên hiển thị.

• Bạn chỉ cần nhập tên đầy đủ của mình (hoặc tên theo yêu cầu của tổ chức) rồi nhấn “Join” để tham gia cuộc họp.

Lưu ý rằng cách thay đổi tên này chỉ có hiệu lực trong cuộc họp hiện tại, và khi tham gia cuộc họp tiếp theo, bạn sẽ cần nhập lại tên mới nếu muốn thay đổi.

Cách thay đổi tên Zoom trong khi đang tham gia cuộc họp

Nếu bạn đã tham gia vào cuộc họp mà nhận thấy tên hiển thị chưa phù hợp hoặc cần chỉnh sửa, Zoom cho phép bạn thay đổi tên ngay trong cuộc họp mà không cần phải thoát ra ngoài. Dưới đây là cách thực hiện:

• Trong cuộc họp Zoom, di chuyển chuột lên phần cửa sổ cuộc họp để mở menu.

• Nhấn vào mục "Participants" (Người tham gia) để hiển thị danh sách người tham gia.

• Tìm đến tên của bạn trong danh sách, nhấn vào dấu ba chấm (More) bên cạnh tên của bạn.

• Chọn "Rename" (Đổi tên) trong menu xuất hiện.

• Hộp thoại sẽ xuất hiện cho phép bạn thay đổi tên hiển thị. Sau khi nhập tên mới, nhấn "OK" để lưu thay đổi.

Thao tác này rất đơn giản và tiện lợi, giúp bạn thay đổi tên hiển thị ngay lập tức trong cuộc họp mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Cách thay đổi tên Zoom qua tài khoản cá nhân (trong tài khoản Zoom)

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Zoom cho công việc hoặc học tập, việc thay đổi tên trong tài khoản Zoom cá nhân là cách dễ dàng và hiệu quả để đảm bảo tên của bạn luôn đúng trong mọi cuộc họp. Đây là cách thay đổi tên trong tài khoản Zoom:

• Trên máy tính: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn trên trình duyệt web. Sau khi đăng nhập, hãy nhấn vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên phải của giao diện, chọn “Profile” (Hồ sơ).

• Trong phần hồ sơ, bạn sẽ thấy mục "Display Name" (Tên hiển thị). Nhấn vào "Edit" (Chỉnh sửa) để thay đổi tên của bạn.

• Sau khi chỉnh sửa tên, hãy nhấn “Save Changes” để lưu lại. Thao tác này sẽ giúp bạn tự động thay đổi tên trong tất cả các cuộc họp Zoom mà bạn tham gia sau này.

• Trên điện thoại: Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại của bạn. Nhấn vào biểu tượng "Settings" (Cài đặt) ở góc dưới cùng bên phải. Sau đó chọn "Profile" (Hồ sơ) và vào mục "Display Name" (Tên hiển thị). Tại đây, bạn có thể thay đổi tên của mình và lưu lại.

Việc thay đổi tên trong tài khoản sẽ giúp bạn tự động sử dụng tên mới khi tham gia các cuộc họp mà không phải thay đổi thủ công mỗi lần.

Cách thay đổi ảnh đại diện (avatar) trên Zoom

Ảnh đại diện trong Zoom giúp người khác nhận ra bạn ngay cả khi bạn không bật camera. Để thay đổi ảnh đại diện trong Zoom, bạn cần thực hiện các bước sau:

+ Trên máy tính:

• Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn trên trình duyệt web tại zoom.us.

• Sau khi đăng nhập, nhấn vào “My Account” (Tài khoản của tôi) ở góc trên bên phải.

• Trong giao diện hồ sơ cá nhân, bạn sẽ thấy phần ảnh đại diện (avatar) ở góc trái. Nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện hoặc nút "Change" (Thay đổi).

• Chọn "Upload" để tải ảnh từ máy tính của bạn lên. Hãy chọn ảnh có độ phân giải cao, rõ ràng và phù hợp với phong cách chuyên nghiệp.

• Sau khi tải lên, bạn có thể điều chỉnh kích thước ảnh sao cho phù hợp rồi nhấn "Save" để lưu lại.

+ Trên điện thoại: Zoom không hỗ trợ thay đổi avatar trực tiếp từ ứng dụng Zoom trên điện thoại. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể truy cập trình duyệt web trên điện thoại và làm theo các bước tương tự như trên máy tính để thay đổi ảnh đại diện.

Lưu ý rằng ảnh đại diện của bạn sẽ xuất hiện trong tất cả các cuộc họp Zoom mà bạn tham gia, giúp người tham gia nhận diện bạn dễ dàng hơn.

Những lưu ý khi đổi tên và đặt avatar trên Zoom

• Tên hiển thị: Nên đặt tên thật, hoặc ít nhất là tên dễ nhận diện và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng biệt danh, tên quá dài hoặc khó hiểu, nhất là trong các cuộc họp chính thức hoặc với khách hàng.

• Ảnh đại diện: Nên sử dụng ảnh chân dung rõ nét, không nên dùng hình ảnh không liên quan đến bản thân. Nếu tham gia cuộc họp công việc, bạn nên sử dụng ảnh chính thức, có thể là ảnh trong bộ đồ công sở hoặc ảnh với phông nền trung tính.

Những điều này sẽ giúp bạn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt người khác.

Việc đổi tên và thay đổi avatar trên Zoom là những bước đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng để tạo dựng hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp và dễ dàng nhận diện trong môi trường trực tuyến. Dù bạn tham gia các cuộc họp học tập hay công việc, hãy đảm bảo rằng tên và ảnh đại diện của mình thể hiện được sự nghiêm túc và tôn trọng đối với các đối tác và đồng nghiệp. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo ấn tượng tốt và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn trên để nâng cao trải nghiệm Zoom của bạn, giúp cuộc họp trở nên hiệu quả hơn và dễ dàng kết nối với mọi người.