Zoom bổ sung tính năng AI vào họp trực tuyến – Xem ngay!

Những tính năng này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng công việc cho người tham gia mà còn nâng cao chất lượng cuộc họp, đảm bảo rằng các mục tiêu công việc luôn được hoàn thành đúng tiến độ. Vậy cụ thể các tính năng AI mới trong Zoom là gì? Làm thế nào để tận dụng tối đa các tính năng này? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Tính năng AI trong Zoom là gì?

AI (trí tuệ nhân tạo) trong Zoom là một loạt công nghệ tự động hóa được tích hợp vào nền tảng, giúp tối ưu hóa các cuộc họp trực tuyến. Trí tuệ nhân tạo có khả năng phân tích, xử lý thông tin và đưa ra các giải pháp phù hợp mà không cần sự can thiệp của người tham gia. Các tính năng AI này không chỉ giúp làm tăng hiệu quả của cuộc họp mà còn giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng trong quá trình chuẩn bị và tham gia cuộc họp.

Các tính năng AI trong Zoom có thể bao gồm ghi chú tự động, phân tích nội dung cuộc họp, dịch ngôn ngữ, cải thiện chất lượng âm thanh và hình ảnh, và rất nhiều tính năng khác. Những công cụ này giúp người tham gia có thể tập trung vào công việc quan trọng mà không phải lo lắng về các chi tiết kỹ thuật hoặc thủ tục phức tạp trong quá trình họp trực tuyến.

Các tính năng AI nổi bật trong Zoom 2025

Ghi chú tự động và tóm tắt nội dung cuộc họp

Một trong những tính năng AI đáng chú ý nhất trong Zoom là khả năng ghi chú tự động và tóm tắt nội dung cuộc họp. Thay vì phải ghi lại từng chi tiết cuộc họp thủ công, AI có thể tự động nhận diện các điểm chính trong cuộc họp và tạo ra bản tóm tắt đầy đủ. Tính năng này giúp người tham gia không phải lo lắng về việc ghi chép trong khi tham gia cuộc họp, thay vào đó có thể tập trung vào việc đóng góp ý tưởng và thảo luận.

Ngoài ra, AI có thể nhận diện các từ khóa quan trọng, chủ đề chính và các quyết định được đưa ra trong cuộc họp. Các bản ghi chú tự động sẽ được gửi đến tất cả các thành viên tham gia sau cuộc họp, giúp họ dễ dàng tra cứu lại thông tin và không bỏ lỡ các điểm quan trọng. Điều này rất hữu ích cho những người không thể tham gia cuộc họp đầy đủ hoặc những ai muốn nhanh chóng nắm bắt nội dung mà không mất quá nhiều thời gian.

Phân tích nội dung và hành vi trong cuộc họp

Một tính năng nổi bật khác của AI trong Zoom là khả năng phân tích nội dung cuộc họp và hành vi của người tham gia. AI có thể xác định ai là người phát biểu nhiều nhất, các chủ đề chính được thảo luận và thậm chí là thời gian dành cho mỗi chủ đề. Điều này giúp người tổ chức cuộc họp có cái nhìn tổng quan về diễn biến cuộc họp, từ đó đưa ra các quyết định hiệu quả hơn trong việc điều hành.

Hơn nữa, AI có thể phân tích và cung cấp các báo cáo chi tiết về mức độ tương tác của người tham gia. Nếu ai đó ít tham gia thảo luận hoặc không đóng góp ý kiến trong cuộc họp, AI sẽ tự động ghi nhận và đưa ra cảnh báo cho người quản trị. Việc phân tích này giúp các nhà lãnh đạo đội nhóm hoặc quản lý công ty theo dõi sự tham gia của từng thành viên, đồng thời cải thiện chất lượng các cuộc họp trong tương lai.

Tự động đề xuất hành động tiếp theo

Zoom AI không chỉ ghi chú và phân tích mà còn có thể tự động đề xuất các hành động cần thực hiện sau cuộc họp. Ví dụ, nếu trong cuộc họp có các nhiệm vụ cần được giao cho từng cá nhân, AI sẽ tự động tạo danh sách các công việc và phân công cho các thành viên tương ứng. Điều này giúp giảm thiểu gánh nặng cho người quản lý trong việc theo dõi và phân công công việc.

Hệ thống AI của Zoom có thể theo dõi tiến độ công việc và nhắc nhở người tham gia về những nhiệm vụ chưa hoàn thành, giúp họ dễ dàng duy trì tiến độ làm việc. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc nhóm, nơi các công việc cần được phân chia rõ ràng và theo dõi sát sao để đảm bảo hiệu quả công việc.

 Cải thiện chất lượng âm thanh và hình ảnh trong cuộc họp

Một trong những vấn đề thường gặp trong các cuộc họp trực tuyến là chất lượng âm thanh và hình ảnh không ổn định, đặc biệt khi người tham gia sử dụng thiết bị có cấu hình không cao hoặc kết nối mạng không tốt. Để giải quyết vấn đề này, Zoom đã tích hợp AI vào việc tự động điều chỉnh chất lượng âm thanh và hình ảnh trong thời gian thực.

AI có thể nhận diện và loại bỏ tiếng ồn nền, giúp cho âm thanh trong cuộc họp trở nên rõ ràng và dễ nghe hơn. Đặc biệt, nếu có một người tham gia có giọng nói yếu hoặc bị ngắt quãng, AI sẽ tự động tăng cường độ rõ ràng của giọng nói, giúp cho người nghe dễ dàng hiểu được.

Bên cạnh đó, AI còn có khả năng điều chỉnh ánh sáng trong video, giúp cho chất lượng hình ảnh trong cuộc họp trở nên sắc nét và dễ nhìn hơn. Nếu có người tham gia trong phòng tối hoặc ánh sáng yếu, AI sẽ tự động điều chỉnh độ sáng để mọi người có thể nhìn rõ nhau hơn, mang đến một cuộc họp trực tuyến chất lượng cao.

Dịch ngôn ngữ và phụ đề thời gian thực

Đối với các cuộc họp quốc tế, nơi có người tham gia từ nhiều quốc gia khác nhau, việc sử dụng AI trong Zoom để dịch ngôn ngữ và cung cấp phụ đề thời gian thực sẽ là một giải pháp tuyệt vời. Tính năng này giúp người tham gia cuộc họp dễ dàng hiểu và theo dõi các thông tin mà không gặp phải rào cản ngôn ngữ.

AI trong Zoom có khả năng dịch các cuộc hội thoại trong thời gian thực, giúp người tham gia hiểu rõ các nội dung được chia sẻ dù không nói cùng ngôn ngữ. Đồng thời, phụ đề thời gian thực sẽ hiển thị ngay lập tức trên màn hình, giúp mọi người theo dõi cuộc họp mà không bị mất thông tin. Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích đối với các công ty và tổ chức quốc tế, nơi mà việc giao tiếp đa ngôn ngữ là điều không thể tránh khỏi.

Lợi ích của việc sử dụng AI trong Zoom

• Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu công sức: Với các tính năng như ghi chú tự động, phân tích nội dung và đề xuất hành động, AI giúp giảm bớt gánh nặng công việc cho người tham gia và người quản lý cuộc họp. Người dùng không phải lo lắng về việc ghi chép hoặc theo dõi các công việc phát sinh sau cuộc họp, AI sẽ tự động thực hiện các nhiệm vụ này, giúp mọi người tập trung vào công việc chính và đạt được kết quả tốt hơn trong thời gian ngắn hơn.

• Tăng cường sự tương tác và cải thiện chất lượng cuộc họp: Với khả năng cung cấp phụ đề thời gian thực, dịch ngôn ngữ tự động và phân tích hành vi người tham gia, AI giúp tạo ra một môi trường họp trực tuyến thuận tiện và hiệu quả. Mọi người có thể giao tiếp dễ dàng hơn, không bị hạn chế bởi rào cản ngôn ngữ hay khó khăn trong việc hiểu rõ nội dung. Điều này giúp cải thiện sự tham gia của các thành viên trong cuộc họp và thúc đẩy các quyết định được đưa ra một cách nhanh chóng và chính xác.

• Dễ dàng quản lý và điều hành cuộc họp: AI giúp các quản trị viên cuộc họp giảm thiểu gánh nặng trong việc theo dõi các công việc, phân tích và tổng hợp thông tin. Các báo cáo tự động và tóm tắt nội dung sẽ giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt diễn biến cuộc họp và đưa ra các quyết định hợp lý. AI còn hỗ trợ việc phân công công việc và theo dõi tiến độ, giúp người tổ chức cuộc họp không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.

Cách sử dụng tính năng AI trong Zoom

Để tận dụng tối đa các tính năng AI trong Zoom, người dùng chỉ cần cập nhật lên phiên bản Zoom mới nhất. Các tính năng AI này sẽ tự động hoạt động mà không cần người dùng phải cài đặt thêm bất kỳ phần mềm hay công cụ nào. Tuy nhiên, người tổ chức cuộc họp có thể tùy chỉnh một số tính năng AI theo nhu cầu của mình, chẳng hạn như bật/tắt ghi chú tự động hoặc điều chỉnh chất lượng âm thanh và hình ảnh.

Với các tính năng này, Zoom ngày càng trở thành một công cụ mạnh mẽ cho các cuộc họp trực tuyến. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn làm tăng hiệu quả công việc và giúp mọi người dễ dàng giao tiếp, hợp tác hơn trong môi trường làm việc từ xa.

Zoom đã tạo ra một cuộc cách mạng trong lĩnh vực họp trực tuyến bằng cách tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào nền tảng của mình. Những tính năng AI mới như ghi chú tự động, phân tích nội dung cuộc họp, dịch ngôn ngữ và cải thiện chất lượng âm thanh, hình ảnh sẽ mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng. Với những cải tiến này, Zoom chắc chắn sẽ là một công cụ không thể thiếu trong công việc hàng ngày của nhiều doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Hãy cập nhật phiên bản Zoom mới nhất để không bỏ lỡ những tính năng tuyệt vời này và tối ưu hóa trải nghiệm họp trực tuyến của bạn!