12 mẹo điện toán đám mây để phát triển doanh nghiệp của bạn

Từ lưu trữ dữ liệu đến các giải pháp phần mềm dựa trên web đến lưu trữ đám mây, nhiều công ty dựa vào một số hình thức điện toán đám mây để hợp lý hóa các hoạt động hàng ngày của họ. Công nghệ này đã thay đổi cuộc chơi trong nhiều ngành trong những năm gần đây, đặc biệt là trong thế giới làm việc từ xa ngày nay, nơi nhân viên cần truy cập mọi lúc, mọi nơi vào các tệp quan trọng của công ty.

Sử dụng điện toán đám mây có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ mở rộng hoạt động lên tầm cao mới. Dưới đây, 12 thành viên của  Hội đồng Doanh nhân trẻ chia sẻ lời khuyên tốt nhất của họ cho các chủ doanh nghiệp nhỏ muốn phát triển doanh nghiệp của mình thông qua việc sử dụng điện toán đám mây.

1. Lên kế hoạch cho nhu cầu tương lai của bạn

Hầu hết các nhà cung cấp đám mây đều có nhiều dịch vụ chỉ tích hợp tốt với các ứng dụng khác từ cùng một nhà cung cấp đám mây. Vì vậy, trước khi bạn chọn một nhà cung cấp và bắt đầu sử dụng họ, hãy cố gắng phát triển một bộ tính năng hoặc ứng dụng toàn diện mà bạn sẽ cần trong tương lai gần và đảm bảo rằng nhà cung cấp bạn chọn cung cấp tất cả các tính năng hoặc ứng dụng đó. — Ashwin Sreenivas , Helia

2. Thiết lập các nguyên tắc để sử dụng đám mây hiệu quả

Để một doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên điện toán đám mây, doanh nghiệp đó phải triển khai một số hướng dẫn để giảm thiểu việc sử dụng không hiệu quả. Mỗi phòng ban trong doanh nghiệp của bạn phải tuân theo một số giao thức nội bộ và giao tiếp hiệu quả để tránh lãng phí. Thuê một chuyên gia để quản lý các nguồn tài nguyên đám mây và kiểm soát các hoạt động để tiết kiệm thời gian cho bạn. — Vikas Agrawal , Infobrandz

3. Có một kế hoạch an ninh tại chỗ

Điều đầu tiên bạn nên làm khi thiết lập điện toán đám mây là thiết lập các nguyên tắc bảo mật của mình. Sự bùng nổ của công nghệ dựa trên đám mây đã mở ra cánh cửa cho một số cơ hội thú vị, nhưng không phải không có rủi ro. Công nghệ mới mang đến các lỗ hổng bảo mật, có thể phá hủy một doanh nghiệp chỉ sau một đêm. Việc thiết lập một kế hoạch bảo mật mạnh mẽ đảm bảo dữ liệu công ty của bạn sẽ được an toàn. — Chris Christoff , MonsterInsights

4. Đảm bảo nhà cung cấp của bạn có một trung tâm dữ liệu vững chắc

Điện toán đám mây có hiệu suất cao và một trung tâm dữ liệu là điều cần thiết để tối đa hóa hiệu suất đó. Nếu không có trung tâm dữ liệu, các máy chủ sẽ không được tối đa hóa. Một nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ đảm bảo rằng công suất sử dụng tỷ lệ thuận với mức sử dụng. — Daisy Jing , Banish

5. Sao lưu các tập tin của bạn

Tôi muốn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sao lưu các tệp của bạn. Thoạt đầu có vẻ ngớ ngẩn, đặc biệt là khi bạn cân nhắc đến sức mạnh của điện toán đám mây. Nhưng vấn đề ở đây là : Hỏng tệp có thể xảy ra nhanh chóng, gây ảnh hưởng lớn đến các hoạt động hàng ngày và tác động đến trải nghiệm của khách hàng. Việc lưu trữ bản sao lưu dữ liệu đám mây của bạn ở nơi khác sẽ bổ sung thêm một lớp bảo vệ cho một hệ thống vốn đã an toàn. — John Brackett , Smash Balloon LLC

6. Tận dụng Đám mây để Giải phóng Thời gian của Bạn cho Tiếp thị và Bán hàng

Hãy đảm bảo rằng đám mây cho bạn nhiều thời gian hơn để tập trung vào tiếp thị và bán hàng. Nếu nó thêm một bước nữa vào quy trình của bạn, thì nó sẽ chỉ làm mọi thứ kém hiệu quả hơn. Nếu đám mây giúp mọi thứ thuận tiện hơn cho khách hàng của bạn, thì hãy đảm bảo rằng bạn truyền đạt điều đó cho nhóm tiếp thị và bán hàng của mình để khách hàng của bạn biết rõ về những cải tiến mà bạn đang cố gắng thực hiện. — Solomon Thimothy , OneIMS

7. Đảm bảo dịch vụ của bạn có thể truy cập được trên nhiều thiết bị

Một mẹo đơn giản để tận dụng tối đa giải pháp điện toán đám mây của bạn là chọn một dịch vụ có thể truy cập được trên nhiều thiết bị. Bạn có thể muốn làm việc với một dịch vụ mà bạn có thể cấp quyền cho các thành viên trong nhóm sử dụng dịch vụ trên các thiết bị cụ thể. Theo cách này, bạn có thể thêm một lớp bảo vệ cho dữ liệu của mình và đảm bảo rằng thông tin đang được sử dụng một cách phù hợp. — Blair Williams , MemberPress

8. Thiết lập xác thực hai yếu tố

Nếu bạn chỉ thiết lập dịch vụ điện toán đám mây cho doanh nghiệp của mình, điều quan trọng nhất cần nhớ là bảo mật. Bất kể bạn nghĩ dữ liệu của mình an toàn đến mức nào, việc thêm nhiều liên kết hơn vào chuỗi luôn hữu ích. Vì lý do đó, bạn sẽ muốn thiết lập xác thực hai yếu tố cho mọi người truy cập vào đám mây của công ty bạn. Tôi khuyên dùng Google Authenticator hoặc Authy cho mục đích này. — Bryce Welker , CPA Exam Guy

9. Hợp tác thay vì xây dựng máy chủ đám mây của riêng bạn

Mua và bảo trì thiết bị máy chủ đòi hỏi thời gian, nguồn lực và tiền bạc. Thay vì tự xây dựng máy chủ riêng của bạn, có thể dễ bị ngừng hoạt động, hãy hợp tác với các doanh nghiệp khác để đổi lấy một khoản phí nhỏ hoặc các khoản cân nhắc khác. Giá cho các dịch vụ đám mây hướng đến doanh nghiệp vẫn là một khoản chi phí hàng tháng, nhưng nó có thể quản lý và dự đoán được. — Kelly Richardson , Infobrandz

10. Biết bạn muốn đám mây công cộng hay riêng tư

Trả lời câu hỏi rất quan trọng là bạn muốn đi theo con đường đám mây công cộng hay riêng tư. Mỗi con đường đều có ưu và nhược điểm. Tóm lại, nếu bạn không cần kiểm soát hoàn toàn công việc, thì công cộng là cách tốt nhất. Nếu bạn có một nhóm CNTT có thể xử lý trách nhiệm quản lý đám mây riêng tư và bạn nghĩ rằng điều đó tốt nhất cho hoạt động của mình, hãy chuyển sang riêng tư. — Andrew Schrage , Money Crashers Personal Finance

11. Tìm kiếm các tùy chọn được chia sẻ

Một mẹo có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ là tìm kiếm các tùy chọn chia sẻ khi đầu tư vào điện toán đám mây. Điều này có nghĩa là bạn đang chia sẻ dịch vụ lưu trữ và lưu trữ đám mây với những người khác. Lựa chọn này sẽ giúp bạn giảm chi phí và vẫn tận dụng được công nghệ này — một mẹo hữu ích cho các doanh nghiệp đang tự hỏi làm thế nào để đầu tư vào công nghệ mới mà không phải chi tiêu quá mức. — Syed Balkhi , WPBeginner

12. Cho nhóm của bạn thấy cách sử dụng nó đúng cách

Tôi nghĩ rằng sẽ là một ý tưởng hay nếu chỉ cho nhóm của bạn cách sử dụng đám mây để gửi các tệp lớn hơn. Khi mọi người quen với phần mềm, họ có thể sẽ không muốn chuyển đổi giữa nhiều chương trình cùng một lúc. Giúp nhóm của bạn quen với việc sử dụng phần mềm dựa trên đám mây thay vì các phương pháp cũ hơn, chậm hơn như email. — John Turner , SeedProd LLC