3 điều cần cân nhắc trước khi lựa chọn giải pháp phục hồi sau thảm họa

Phục hồi sau thảm họa là một phần quan trọng của mọi hoạt động kinh doanh, nhưng hiếm khi nhận được sự quan tâm xứng đáng cho đến khi quá muộn.

Thật khó để đo lường ROI của giải pháp phục hồi sau thảm họa vì đây là tính năng phòng ngừa mà lý tưởng nhất là không bao giờ cần phải sử dụng. Tuy nhiên, khi các doanh nghiệp tiến xa hơn trong lộ trình chuyển đổi số, phục hồi sau thảm họa đang dần bắt đầu được đưa lên hàng đầu trong chương trình nghị sự của các phòng họp trên toàn thế giới.

Có một số lý do khiến các doanh nghiệp nên cân nhắc các tùy chọn phục hồi sau thảm họa của họ vào năm 2021. Đại dịch và hậu quả của nó đã khiến các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều hơn vào cơ sở hạ tầng trực tuyến của họ hơn bao giờ hết. Nhưng sự tăng tốc nhanh chóng của quá trình chuyển đổi số cũng khiến các tổ chức dễ bị tổn thương hơn, với các vụ lừa đảo và tấn công bằng phần mềm tống tiền tăng hơn 63 phần trăm trong thời gian đại dịch. Nếu đại dịch và sự gia tăng liên quan đến tội phạm mạng là chưa đủ để đối phó, thì hỏa hoạn, lũ lụt, bão và động đất đều có thể đủ để khiến một doanh nghiệp phải khuất phục nếu không có giải pháp phục hồi sau thảm họa phù hợp. Khiến hàng trăm trang web và dịch vụ trực tuyến ngừng hoạt động và khiến nhiều bản sao lưu nội bộ không thể khôi phục được, vụ hỏa hoạn tại trung tâm dữ liệu của OVHcloud ở Strasbourg đã nêu bật một cách hoàn hảo lỗ  hổng nguy hiểm của việc chỉ sao lưu tại chỗ — hoặc không có chiến lược phục hồi sau thảm họa nào cả.

Các doanh nghiệp đang dần nhận ra rằng việc có giải pháp phục hồi sau thảm họa không còn là tùy chọn nữa mà là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Chỉ một giờ ngừng hoạt động có thể khiến một doanh nghiệp nhỏ mất 8.000 đô la hoặc một doanh nghiệp vừa mất 700.000 đô la. Khi bạn cân nhắc đến việc một cuộc tấn công ransomware trung bình dẫn đến khoảng 16 ngày ngừng hoạt động , tác động tài chính sẽ trở nên tàn khốc. Điều này hoàn toàn có thể tránh được với một kế hoạch phục hồi sau thảm họa sẽ giữ cho các hệ thống hoạt động và các trang web trực tuyến trong trường hợp xảy ra tấn công hoặc thiên tai.

Chúng tôi biết các giải pháp phục hồi sau thảm họa là cần thiết cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô và hình dạng, nhưng làm thế nào để các nhà lãnh đạo doanh nghiệp biết giải pháp phục hồi sau thảm họa nào phù hợp với họ? Giống như bất kỳ thị trường nào, lĩnh vực phục hồi sau thảm họa có hàng trăm lựa chọn để lựa chọn, nhiều lựa chọn có các cấp độ và bậc bảo vệ sao lưu khác nhau. Sau đây là ba điều mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần biết trước khi họ chọn một chuyên gia phục hồi sau thảm họa cụ thể.

Không phải tất cả các giải pháp phục hồi thảm họa đều được tạo ra như nhau

Các kế hoạch phục hồi sau thảm họa có nhiều hình dạng. Ví dụ, một số kế hoạch liên quan đến việc thiết lập một trung tâm dữ liệu thứ cấp nơi có thể lưu trữ các bản sao lưu. Chúng được gọi là "các trang web lạnh" vì chúng không được sao lưu theo thời gian thực. Thay vào đó, các bản sao lưu là gia tăng, do đó các thay đổi đối với các trang web và ứng dụng được lưu định kỳ, cho phép doanh nghiệp của bạn khởi động hiệu quả trang web lạnh theo yêu cầu sau thảm họa và khai thác trạng thái đã lưu mới nhất.

Điều này phù hợp với các doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp hơn vì bạn không phải xoay xở với hai trang web trực tiếp cùng một lúc. Một kế hoạch "trang web nóng" cũng tương tự, nhưng các bản sao lưu được lưu giữ theo thời gian thực và máy chủ sao lưu sẽ vẫn hoạt động và sẵn sàng sử dụng ngay lập tức trong trường hợp xảy ra thảm họa. Đây là giải pháp mạnh mẽ và kín kẽ hơn, nhưng rõ ràng là đắt hơn.

Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp sẽ chỉ xem xét khôi phục thảm họa ảo như là lựa chọn linh hoạt và hợp túi tiền nhất. Cách tiếp cận này sẽ tạo ra một bản sao hoạt động ảo của toàn bộ môi trường máy tính của bạn — bao gồm máy chủ, lưu trữ, hệ điều hành, ứng dụng và dữ liệu dưới dạng máy ảo (VM) có thể chạy trên bất kỳ máy trạm làm việc từ xa nào. Điều đó có nghĩa là, nếu xảy ra cuộc tấn công ransomware, nhóm CNTT của bạn có thể chỉ cần khởi chạy VM trong khi họ xử lý sự cố để cho phép nhân viên của bạn tiếp tục làm việc như thể không có chuyện gì xảy ra.

Khoảng cách, khí hậu và kết nối là những yếu tố quan trọng cần cân nhắc

Nhà cung cấp dịch vụ phục hồi sau thảm họa của bạn nên tính đến tất cả những yếu tố này khi chọn một địa điểm sao lưu, nhưng vẫn đáng để đặt ra những câu hỏi đúng. Đương nhiên, địa điểm phục hồi sau thảm họa của bạn phải đủ xa trụ sở chính để không bị ảnh hưởng bởi các thảm họa địa lý như động đất hoặc lũ lụt.

Điều này trở nên dễ dàng hơn nhiều nhờ khả năng quản lý từ xa, nhưng có thể khó thiết lập nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng kiến ​​trúc chủ động yêu cầu độ trễ cực thấp. Một cân nhắc nhỏ nhưng quan trọng khác là khí hậu: Chi phí vận hành có thể cao hơn nhiều ở những vùng có khí hậu nóng hơn do chi phí làm mát, điều này có thể ảnh hưởng đến nhà cung cấp phục hồi thảm họa mà bạn hợp tác.

Khả năng mở rộng và Chi phí sở hữu

Trong khi một giải pháp phục hồi sau thảm họa có thể phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn ngày hôm nay, doanh nghiệp của bạn có thể phát triển vượt quá nhu cầu đó vào ngày mai. Do đó, điều quan trọng là phải chọn một giải pháp có khả năng mở rộng và linh hoạt, đặc biệt là nếu bạn đang mua sắm các khả năng đám mây. Một giải pháp phục hồi sau thảm họa không mở rộng khi doanh nghiệp của bạn mở rộng có thể dẫn đến đủ loại phức tạp như cần thêm giấy phép, thiếu chức năng và vượt quá giới hạn về những gì bạn có thể sao lưu về mặt dữ liệu. Một doanh nghiệp không bao giờ nên rơi vào tình thế phải lựa chọn dữ liệu nào để sao lưu và dữ liệu nào để mạo hiểm khi phát triển với giải pháp phục hồi sau thảm họa.

Các giải pháp phục hồi sau thảm họa và sao lưu phải là cốt lõi của bất kỳ chiến lược chuyển đổi số nào. Với số lượng rủi ro môi trường và các sự kiện có tác nhân xấu tăng lên mỗi năm — được nhấn mạnh bởi biến đổi khí hậu và đại dịch COVID-19 — các doanh nghiệp nên cân nhắc các lựa chọn phục hồi sau thảm họa của mình càng sớm càng tốt để bảo vệ tương lai và tạo điều kiện cho sự phát triển của họ.